Глоссарий
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1. Общие положения
1.1 Настоящий документ определяет политику Потребительского торгово-управленческого кооператива «Содружество» (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн).
1.2 Оператор является оператором (совместным оператором, сооператором) наряду с Обществом с ограниченной ответственностью «Лоймакс» (ОГРН 1107746726890, ИНН 7718818860) в соответствии с законодательством Российской Федерации о ПДн.
1.3 Политика в отношении обработки ПДн (далее – Политика) разработана в соответствии Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»), устанавливающим основные принципы и условия обработки ПДн, права, обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой ПДн.
1.4 Политика распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу Операторам и / или любым иным третьим лицам (включая, но не ограничиваясь: организациям, оказывающим услуги по осуществлению звонков, смс - рассылок, любых иных видов рассылок и уведомлений; организациям, оказывающим услуги по проведению различных опросов и исследований и пр.), получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
1.5 Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о ПДн.
1.6. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч.1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
2. Принципы обработки персональных данных
2.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
2.7. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
4. Правовые основания обработки персональных данных
В качестве правового основания обработки персональных данных Оператор руководствуется следующими документами:
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
5.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие ПДн субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Согласие субъекта ПДн на обработку его может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда требуется согласие субъекта на обработку его ПДн в письменной форме.
5.4. В случаях поручения обработки ПДн другому лицу Оператор заключает договор (далее – поручение) с этим лицом и получает согласие субъекта ПДн, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации. При этом Оператор в поручении обязует лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные ФЗ «О персональных данных».
5.5. В случаях, когда Оператор поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
5.6. Оператор осуществляет взаимодействие в рамках достижения целей обработки персональных данных с третьими лицами.
5.7. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий ПДн субъекта без его согласия могут быть переданы:
5.8. Оператор уведомляет субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн. Исключение составляют следующие случаи:
5.9. Меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных статьями 18.1, 19 ФЗ «О персональных данных»:
5.10. Условием прекращения обработки ПДн может являться достижение целей обработки ПДн, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, а также выявление неправомерной обработки ПДн.
5.11. Сроки хранения носителей ПДн определены в Перечне обрабатываемых ПДн. Порядок уничтожения носителей ПДн установлен.
5.12. При обработке ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6. Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. В соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных» субъект ПДн имеет следующие права в отношении своих ПДн:
(1) право на получение сведений, касающихся обработки ПДн Оператором:
(2) право на ознакомление с ПДн, принадлежащими субъекту ПДн, обрабатываемыми Оператором.
(3) право требования от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
(4) право на отзыв согласия на обработку ПДн (если такое согласие было дано Оператору).
6.2. Если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
6.3. Субъект ПДн обязан:
7. Порядок осуществления прав субъектов персональных данных
7.1. Субъект ПДн может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его ПДн Оператором путем обращения (лично или через законного представителя), либо путем направления письменного запроса по адресу: 630055, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Иванова, д. 4, пом. 75.
В соответствии с частью 3 статьи 14 ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта ПДн (или его представителя) должен содержать:
Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту ПДн или его представителю в доступной форме в течение тридцати дней с даты обращения или даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя либо дать в письменной форме (либо в случае поступления запроса в электронном виде – в электронной форме) мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.
В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту ПДн по его запросу, субъект ПДн вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен действующим законодательством РФ или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые Оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые Оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПДн.
Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого субъекта были переданы.
7.2. Субъект ПДн имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано Оператору).
Участник Программы вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных отправив письменное заявление об этом ПТУК «Содружество» по адресу: 630055, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Иванова, д. 4, пом. 75.
В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между Оператором и субъектом ПДн, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
В случае невозможности уничтожения ПДн в течение указанного срока, Оператор осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен действующим законодательством РФ.
8. Меры по обеспечению безопасности ПДн
Меры по обеспечению безопасности Персональных данных при их обработке, применяемые Оператором, организовываются и реализуются в соответствии с требованиями,
предусмотренными ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Под защитой Персональных данных Субъекта понимается комплекс организационно-технических мер, направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения Персональных
данных Субъектов, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных Субъекта.
Оператор при защите Персональных данных принимает все необходимые организационно-технические меры, в том числе:
9. Ответственность Оператора
9.1. Оператор несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности ПДн при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Работники, обрабатывающие Персональные данные, и Контрагенты, которым оператор поручает обработку Персональных данных, несут гражданскую, уголовную, административную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность за нарушения режима защиты, обработки и порядка использования этих ПДн.
9.3. За неисполнение или ненадлежащие исполнение уполномоченными Работниками по их вине возложенных на них обязанностей по соблюдению установленного порядка работы с ПДн Субъектов, оператор вправе применять предусмотренные Трудовым кодексом РФ дисциплинарные взыскания к виновным лицам.
9.4. Работники, получающие доступ к обрабатываемым Персональным данным, несут персональную ответственность за конфиденциальность полученной информации.
10. Дополнительная информация
Если после прочтения настоящей Политики у Субъекта ПДн остались вопросы, то указанное лицо вправе получить разъяснения по всем интересующим вопросам направив:
В случае направления письма и (или) официального запроса Оператору, в тексте запроса необходимо указать:
11. Источники
